Petit questionnaire pour jauger votre organisation et gagner du temps

 

 

Petit test qui vous permet de clarifier les points justes et ceux à modifier.

Et pourquoi pas compléter le test en notant comment vous allez effectuer les changements.

 

MIEUX S'ORGANISER JE FAIS JE NE FAIS PAS COMMENT ALLEZ VOUS FAIRE ? JE FAIS JE NE FAIS PAS
Je manque de temps et dans mon organisation je pratique :          
           
Je ne proscratine jamais       OK   A MODIFIER
J'utilise des to do list          
Je programme mes pauses/ mes activités perso          
Je sais prioriser          
Je sais dire non          
J'aime choisir de dire oui          
J'ai une activité personnel ikigay (qui me fait vibrer)          
J'ai un agenda clair (papier, pc et portable)          
Je nettoie mes mails, sms, messages régulièrement          
Je regarde mes mails n'importe quand, c'est à dire tout le temps          
Je ne peux pas m'empêcher de répondre de suite au téléphone, pourtant je suis sur le dossier de l'année à rendre ce soir.          
Je travaille sur 3 dossiers en même temps, passant de l'un à l'autre sans en finir un dans les délais          
Je répond au téléphone même si je suis sur un gros dossier, pourtant je sais que cet appel n'est pas urgent          
Ma porte est toujours ouverte          
Je suis toujours à l'écoute pour aller boire un café, parler du temps, c'est convivial          
Je programme mes temps de travail et je m'y tiens          
Mes pensées personnelles m'encombrent pendant que je travaille          
Mon travail m'empêche de bien m'occuper de ma vie personnelle          
Mes collaborateurs savent quand ils peuvent me contacter          
Je précise quand je ne veux ou ne peux pas être dérangé (e)          
Je connais mon agenda sans le regarder          
Je comprends pourquoi le service a en aval du miens a besoin que je travaille ainsi pour eux          
Je sais gérer mon potentiel physique, dynamisme, repos,          
Je sais m'aérer la tête et cela fait partie de mon organisation personnel          
Je sais protéger le temps que j'ai avec ma famille, mes amis ce qui est important pour moi.          
Le we il ne faut pas me déranger. Je le passe dans mon bureau à préparer mes réunions à avancer mon travail.          
Le WE je sais me préserver des plages de repos          
En semaine je pars toujours à la même heure, mes collaborateurs savent qu'ils peuvent me joindre en cas de soucis. Je suis là jusqu'à 20h00.          
Je ne change jamais de trajet          
Il n'y a que moi qui sait comment sont classés les dossiers.          
J'ai une vue claire de ce que je dois faire et pourquoi          
Je sais ce qu'on attend de moi          
Je sais déléguer (tant pro que perso)